Что такое проверка анкетных данных?
В последние годы корпорации проводят проверку биографических данных потенциальных сотрудников. Прежде чем мы начнем дискуссию о важности этих проверок, мы сначала объясним, что подразумевается под словосочетанием проверка анкетных данных.
Проще говоря, процесс проверки полномочий новых и потенциальных сотрудников перед их приемом на работу представляет собой процесс проверки анкетных данных .
Кроме того, проверка биографических данных также используется не только для того, чтобы проверить, действительно ли конкретный сотрудник окончил определенный колледж или работал в определенной компании, но также для ссылки на рекомендации, которые сотрудник предоставил, чтобы получить представление о его или ее надежность и индивидуальность.
Другими словами, проверка анкетных данных используется для определения добросовестности и возможности трудоустройства конкретного сотрудника путем проверки предоставленных им учетных данных и сверки их с фактическими записями.
Эта практика стала распространенной во всем мире, поскольку выяснилось, что многие кандидаты подделывали свои учетные данные, что привело к их обнаружению на более позднем этапе карьеры и привело к смущению и неудобствам для компаний. Это также может привести к скандалам, когда сотрудники подделают сведения о своем образовании и опыте.
Проверка анкетных данных по всему миру
Помимо этого, проверка анкетных данных также была нормой в Соединенных Штатах и Европе, где существуют централизованные базы данных, в которых хранятся записи обо всех зарегистрированных сотрудниках рабочей силы.
Например, номер социального страхования используется для идентификации сотрудника в базе данных, которая содержит всю информацию о его или ее образовании, опыте, кредитной истории, сведения о любых столкновениях с правоохранительными органами, а также любые другие соответствующие или релевантные сведения. Это помогло компаниям в США и Европе обнаружить фейковые профили сотрудников и понять, были ли потенциальные сотрудники правдивы в своих заявлениях перед компаниями.
С другой стороны, в Азии (особенно в Китае и Индии) подобные проверки до сих пор ограничивались только в особых случаях, когда компании, подозреваемые в отношении конкретного сотрудника, хотели узнать о нем или о ней.
Однако в последние годы многие транснациональные корпорации сочли целесообразным проверять анкетные данные всех потенциальных сотрудников, поскольку случаи, когда сотрудники подделывают свои учетные данные, стали обычным явлением.
Помимо этого, тот факт, что многие работники в этих странах часто меняют работу, означает необходимость знать причину этих смен, поскольку возможность сомнительных выходов вполне реальна.
Процесс проверки анкетных данных
Следующий аспект проведения проверки биографических данных заключается в том, что корпорации обычно передают этот процесс специализированным поставщикам услуг, которые имеют доступ к базам данных и рабочей силе для обработки запросов на проверку биографических данных. Конечно, многие транснациональные корпорации, такие как Fidelity, выполняют этот процесс самостоятельно, поскольку количество сотрудников в их списках можно контролировать, что касается проверки анкетных данных.
Многие отечественные компании по-прежнему проводят поверхностные проверки, поскольку у них нет ресурсов или времени для проведения обширных проверок анкетных данных. Именно по этой причине в крупных китайских и индийских компаниях часто работает много сотрудников, которые не являются теми, кем они себя называют.
Не вдаваясь в этические дебаты, мы предлагаем всем компаниям проводить проверку анкетных данных, поскольку в противном случае у них возникнут проблемы, когда прошлое сотрудников станет достоянием общественности в случае сотрудников с сомнительной историей.
Заключительные мысли
Для всех этих студентов и потенциальных корпоративных сотрудников вот небольшой совет. Будьте осторожны, публикуя всевозможные материалы в социальных сетях, поскольку процесс проверки биографических данных часто включает в себя анализ информации в Интернете, предоставленной потенциальными новобранцами.
Поэтому в следующий раз, когда вы захотите восторженно рассказать о рейв-вечеринке, на которой вы провели торжественное время, будьте осторожны с тем, что вы публикуете в Интернете, поскольку это можно найти во время проверки биографических данных.
Наконец, не забывайте быть этичными и откровенными в отношении того, что вы указываете в своих резюме и формах заявлений, иначе у вас могут возникнуть проблемы с компаниями вашей мечты.