Тайм-менеджмент — ключевой навык, который помогает достигать целей, сохранять баланс между работой и личной жизнью, а также улучшать производительность и качество жизни. В современном мире, где каждый день несёт в себе множество задач, встреч и неожиданностей, умение эффективно управлять своим временем становится не просто желательным, а абсолютно необходимым. Эта статья расскажет вам что такое тайм-менеджмент, которые позволят вам повысить уровень самоорганизации, научиться выделять приоритеты и, в конечном итоге, достигать большего, тратя меньше времени.
Что такое тайм-менеджмент?
Тайм-менеджмент означает эффективное управление временем таким образом, чтобы правильное время было выделено на правильную деятельность. Эффективное управление временем позволяет людям выделять определенные временные интервалы для занятий в соответствии с их важностью. Тайм-менеджмент подразумевает максимально эффективное использование времени, поскольку время всегда ограничено. Спросите себя, какое занятие важнее и сколько времени ему следует уделять? Знайте, какую работу следует выполнить раньше, а какую можно сделать чуть позже. Тайм-менеджмент играет очень важную роль не только в организации, но и в нашей личной жизни.
Тайм-менеджмент включает в себя:
- Эффективное планирование
- Постановка целей и задач
- Установка сроков
- Делегирование обязанностей
- Расстановка приоритетов действий в соответствии с их важностью
- Тратить правильное время на правильное занятие
Эффективное планирование
Планируйте свой день заранее. Подготовьте список дел или «ПЛАН ЗАДАЧ». Запишите важные действия, которые необходимо выполнить за один день, и укажите время, которое должно быть выделено на каждое действие.На первое место должны идти дела с высоким приоритетом, за которыми следуют те, которые не требуют от вас особой важности в данный момент. Выполняйте ожидающие задачи одну за другой. Не приступайте к новой работе, если не завершили предыдущую задачу. Отметьте те, которые вы уже выполнили. Убедитесь, что вы выполнили задачи в оговоренные сроки.
Постановка целей и задач
Работа в организации без целей и задач будет похожа на ситуацию, когда капитан корабля заблудился в море. Да, вы бы потерялись. Установите для себя цели и убедитесь, что они реалистичны и достижимы.
Установка сроков
Установите для себя сроки и старайтесь выполнять задачи раньше установленных сроков. Не ждите, пока начальство каждый раз будет спрашивать вас. Научитесь брать на себя ответственность за работу. Человек, который лучше всего может устанавливать сроки, — это вы сами. Спросите себя, сколько времени нужно посвятить той или иной задаче и сколько дней. Используйте планировщик, чтобы отмечать важные даты относительно установленных сроков.
Делегирование обязанностей
Научитесь говорить «НЕТ» на рабочем месте . Не делайте все самостоятельно. Есть и другие люди. Человек не должен принимать то, что, как он знает, ему трудно.Роли и обязанности должны быть делегированы в соответствии с интересами и специализацией сотрудников, чтобы они могли выполнять задачи в установленные сроки. Человеку, не имеющему знаний о чем-то, нужно больше времени, чем тому, кто хорошо знает дело.
Приоритизация задач
Расставьте приоритеты задач в соответствии с их важностью и срочностью. Знайте разницу между важной и срочной работой. Определите, какие задачи следует выполнить в течение дня, какие все — в течение месяца и так далее. Наиболее важные задачи следует выполнять раньше.
Тратить правильное время на правильную деятельность
Выработайте привычку делать правильные вещи в нужное время. Работа, сделанная не вовремя, не принесет особой пользы. Не тратьте целый день на то, что можно сделать за час или около того. Также выделите немного времени для личных звонков или проверки обновлений в Facebook или Twitter. Ведь человек – не машина.
Для эффективного тайм-менеджмента необходимо:
Организованность. Избегайте хранения стопок файлов и кучи бумаги на рабочем месте. Выбросьте все, что вам не нужно. Разложите важные документы по папкам. Храните файлы в соответствующих ящиках с этикетками над каждым файлом. Это экономит время, которое уходит на ненужные поиски.
Не злоупотребляйте временем. Не убивайте время, слоняясь или сплетничая. Сосредоточьтесь на работе и выполняйте задания вовремя. Помните, что ваша организация не платит вам за то, что вы играете в игры на компьютере или подглядываете в чужие кабинеты. Сначала завершите свою работу, а затем делайте все, что захотите. Не ждите до последнего момента.
Будьте сосредоточены. Для эффективного управления временем необходимо быть сосредоточенным.
Выработайте привычку использовать планировщики, органайзеры, настольные календари для лучшего управления временем. Устанавливайте напоминания на телефонах или персональных компьютерах.